Regulamin korzystania z platformy Office 365 dla Edukacji
w Zespole Szkolno-Przedszkolnym Nr 2 w Olkuszu
1. Niniejszy regulamin, określa warunki i zasady korzystania z usługi Microsoft Office 365 A1 dla edukacji w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 2 w Olkuszu.
2. Korzystanie przez uczniów z aplikacji Microsoft Teams nastąpi w przypadku wprowadzenia obowiązku nauczania zdalnego.
3. Określenia użyte w niniejszym regulaminie oznaczają:
hasło – ciąg znaków, pozwalający na autoryzację Użytkownika w celu uzyskania dostępu do usługi.
login – identyfikator Użytkownika pozwalający na jednoznaczną identyfikację w Usłudze;
konto – konto w aplikacji Microsoft Office365 i dostępnych, zgodnie z przyznaną licencją, dodatkowych aplikacjach;
Regulamin – Regulamin korzystania z Microsoft Office365 dla edukacji w Zespole Szkolno-Przedszkolnym nr 2 w Olkuszu;
Usługa – usługa MS Office 365 dla edukacji
Komunikator – aplikacja MS Teams w usłudze MS Office365 dla edukacji;
Użytkownik – osoba fizyczna mająca status ucznia Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 2 w Olkuszu, korzystająca z konta w Usłudze;
Opiekun – osoba będąca prawnym opiekunem Użytkownika
4. Korzystanie z Usługi (w tym z komunikatora) jest bezpłatne.
5. Warunkiem korzystania z Usługi jest posiadanie statusu ucznia Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 2 w Olkuszu, akceptacja przez Opiekuna niniejszego Regulaminu oraz aktywowanie konta w sposób opisany w regulaminie.
6. Usługa polega na udostępnieniu Użytkownikowi dostępu do MsOffice365 w tym aplikacji MS Teams.
7. Usługa dostępna jest z dowolnego komputera z dostępem do internetu poprzez dowolną aktualną przeglądarkę internetową. Z części usług można korzystać także za pomocą urządzeń mobilnych typu tablet, smartfon itp.
8. Zespół zastrzega sobie prawo do zmiany funkcjonalności usługi MS Office 365.
O zmianach Użytkownicy będą informowani za pośrednictwem dziennika elektronicznego.
9. Zespół zobowiązuje się do monitorowania działania systemu MS Office365 w tym komunikatora MS Teams.
10. Aktywowanie usługi następuję po zaakceptowaniu informacji o zapoznaniu się
z przepisami niniejszego Regulaminu.
11. Konto jest wykorzystywane w komunikacji Zespołu z Użytkownikiem.
12. Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2 w Olkuszu może wykorzystywać konta wyłącznie do celów wynikających z jej działalności statutowej.
13. Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2 w Olkuszu nie ponosi odpowiedzialności za straty Użytkownika wynikające z korzystania z konta.
14. Nadzór nad działalnością Usługi sprawuje administrator – pracownik Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 2 w Olkuszu.
1. Aktywacja Usługi
1) aktywacja usługi następuje automatycznie wraz z aktywacją konta MS Teams podczas pierwszego logowania się na stronie https://portal.office.com
z wykorzystaniem danych dostępowych przyznanych procesie wdrażania usługi w Zespole.
2) użytkownikowi zostanie przyznany login w postaci: pierwsza litera imienia nazwisko@olkuszsp6.onmicrosoft.com. Jeżeli konto o takiej nazwie już istnieje nazwa zostanie rozszerzona o kolejne litery imienia;
3) nazwa konta jest przyznawana automatycznie i nie podlega zmianie w żadnej chwili korzystania z usługi;
4) każdy Użytkownik może posiadać tylko jedno konto;
5) rejestracja konta kończy się po ustaleniu przez Użytkownika indywidualnego hasła, które musi pozostawać znane tylko właścicielowi konta, nie może być przekazywane osobom trzecim;
6) hasło musi składać się co najmniej z 8 znaków, zawierać wielkie i małe litery oraz przynajmniej jedną cyfrę.
7) ustalone przez Użytkownika hasło może być zmienione wyłącznie przez Administratora na wniosek Użytkownika, zgłoszony przez e-dziennik do wychowawcy klasy.
8) aby skorzystać z Usługi należy zalogować się z wykorzystaniem właściwego dla Użytkownika loginu oraz hasła poprzez interfejs dostępny pod adresem https://portal.office.com
2. Wyrejestrowanie z usługi:
1) wyrejestrowanie z usługi nastąpi automatycznie 1 września roku szkolnego,
w którym Użytkownik przestanie być uczniem Zespołu Szkolno-Przedszkolnego nr 2 w Olkuszu;
2) użytkownik powinien zarchiwizować wszystkie dane przechowywane w usłudze przed momentem wyrejestrowania z usługi;
3) po wyrejestrowaniu, dostęp do danych nie będzie możliwy, a wszystkie wiadomości oraz pliki zostaną usunięte.
1. Użytkownik ma prawo do:
1) korzystania z Usługi, o których mowa w niniejszym regulaminie;
2) prywatności danych przechowywanych na serwerze.
2. Użytkownik konta ma obowiązek:
1) przestrzegać niniejszy Regulamin,
2) podporządkowywać się zaleceniom administratora,
3) dbać o ochronę dostępu do własnego konta,
4) używać bezpiecznych haseł,
5) natychmiast zgłaszać znalezione nieprawidłowości w systemie.
1. Administrator ma prawo:
1) zgłaszać wychowawcom i Opiekunom niewłaściwe korzystanie z konta Użytkownika,
2) usuwać dane, które są niezgodne z tym Regulaminem
2. Administrator ma obowiązek:
1) monitorować działania usługi i reagować na nieprawidłowości w Usłudze,
2) informować Użytkowników o możliwych problemach związanych z działaniem usługi,
3) udzielać pomocy Użytkownikom w sprawach związanych z korzystaniem
z konta.
3. Działania Użytkownika niezgodne z postanowieniami niniejszego regulaminu lub naruszające przepisy prawa powszechnie obowiązującego spowodują konsekwencje przewidziane Statutem Zespołu.
4. To jaka kara zostanie nałożona na Użytkownika będzie zależne od rodzaju naruszenia jakiego się on dopuści i od tego jakie kroki będzie musiał wszcząć administrator.
Do czynności zabronionych w szczególności należą:
1) ujawnianie hasła i dopuszczanie do korzystania z usługi osób trzecich;
2) wykorzystywanie usługi do rozsyłania masowych niezamówionych wiadomości (spam);
3) podejmowanie działań mogących zakłócić działanie Usługi;
4) tworzenie prywatnych zespołów w aplikacji Teams (bez polecenia nauczyciela prowadzącego zajęcia);
5) wykorzystywanie aplikacji Teams, jako prywatnego video komunikatora poza lekcjami online;
6) udostępnianie treści objętych prawami autorskimi;
7) udostępnianie lub przechowywanie treści zabronionych prawem;
8) wykorzystywanie Usługi do rozpowszechniania materiałów zakazanych przepisami prawa;
5. Użytkownik przyjmuje do wiadomości, że jego działania mogą być monitorowane przez procesy administracyjne mające na celu kontrolę aspektów związanych
z bezpieczeństwem, optymalizacją wydajności, ogólną konfiguracją systemu, rozliczaniem i wykorzystaniem zasobów.
1. Wszystkie dane są przetwarzane zgodnie z przepisami ochrony danych osobowych
w tym w szczególności przepisami rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych; Dz. U. UE. L. 2016.119.1) –„zwanej dalej: RODO” oraz ustawy z 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz.1000 ze zm.).
2. Administratorem danych osobowych przetwarzanych w ramach realizacji Usługi jest Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2 w Olkuszu ul. Długa 67; 32-300 Olkusz,
3. Kontakt do Inspektora Ochrony Danych : piotrjim@gmail.com
4. Odbiorcą danych dziecka będzie firma Microsoft.
5. Dane powierzone w ramach utrzymania Usługi to nazwisko oraz nazwa oddziału klasowego. Dane są przetwarzane w celu realizacji przez Szkołę usługi Office365 A1 dla Edukacji . Usługa będzie wykorzystywana do kontaktu z Użytkownikami w celu przekazywania informacji związanych z działalnością statutową Zespołu, szczególnie w okresie prowadzenia nauczania zdalnego.
6. Dane osobowe Użytkownika są przetwarzane na podstawie obowiązujących przepisów prawa (art. 6 ust. 1 lit. e RODO) – art. 35 Prawo oświatowe,
7. Dane osobowe Użytkownika w systemie Office365 będą przechowywane przez okres 4 miesięcy od zakończenia semestru w którym Użytkownik przestanie być uczniem Zespołu.
8. W związku z przetwarzaniem danych Użytkownikowi przysługuje prawo:
1) dostępu do swoich danych osobowych,
2) do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, szczególnie po zakończeniu nauczania zdalnego
3) do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych.
9. Użytkownikowi przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych.
1. Reklamacje, uwagi, komentarze oraz pytania dotyczące działania Usługi można zgłaszać poprzez dziennik elektroniczny do dyrekcji Zespołu.
2. W przypadku reklamacji Szkoła zastrzega sobie prawo do odpowiedzi w terminie 14 dni roboczych od dnia jej wpłynięcia.
3. Szkoła zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w dowolnej chwili bez podania przyczyny. O zmianach Użytkownicy/Opiekunowie zostaną poinformowani przez dziennik elektroniczny
4. Kwestie sporne nieobjęte przepisami niniejszego Regulaminu rozstrzyga Dyrektor Zespołu lub osoba przez niego upoważniona.
5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie maja przepisy prawa powszechnie obowiązującego.
ZASADY ZACHOWANIA UCZNIA W TEAMS
1. Przygotuj się do zajęć.
Zjedz, skorzystaj z toalety przed spotkaniem. Przygotuj podręcznik, zeszyt i przedmioty do pisania. Wyłącz dzwonek w telefonie.
2. Dołącz do spotkania punktualnie.
TO NAUCZYCIEL rozpoczyna zajęcia o wyznaczonej godzinie, a Ty dołączasz się do nich po ich rozpoczęciu i wyłączasz kiedy nauczyciel kończy.
3. Wyłącz mikrofon.
Włącz go wtedy, gdy nauczyciel Cię o to poprosi lub gdy będzie Twoja kolej na udzielenie odpowiedzi. Nie wyciszaj sam mikrofonu kolegom i koleżankom.
4. Czat przedmiotowy służy do nauki.
Możesz komunikować się za jego pomocą z nauczycielem podczas zajęć. Z uwagi na przejrzystość komunikacji tekstowej z nauczycielem, zabrania się wstawiania emotikonów, emocji, memów, gifów, itp. będących reakcją komentarzy czy emocji uczniów lub nauczycieli.
Nie piszesz do kolegów, nie zamieszczasz obrazków i nie komentujesz.
PAMIĘTAJ, TO CO ZAMIESZCZASZ, NIE ZNIKNIE! (wiadomości, filmy i nagrania, nawet usunięte zostają na platformie!!!!!!!!!!).
Swoją uwagę skupiaj tylko na materiale przekazywanym przez nauczyciela.
5. Nagrywanie i upublicznianie zajęć i wizerunku uczestników zajęć, a także rozpowszechnianie nagrań wśród użytkowników sieci jest przestępstwem.
6. Nie podawaj hasła do konta ani nie udostępniaj konta osobom trzecim.
7. Szanuj nauczyciela i innych uczniów, zachowując powszechnie przyjęte zasady dobrego wychowania.
Pamiętaj o przestrzeganiu zwrotów grzecznościowych ,,Proszę’’, ,,Dziękuję’’.
Nie przeklinaj i zachowuj się kulturalnie. ZACHOWANIE NA TEAMS MA WPŁYW NA TWOJĄ OCENĘ Z ZACHOWANIA.
8. Pamiętaj, że hejt i wszelkie zachowania mające charakter cyberprzemocy są karalne.
9. Śledź wpisy w kalendarzu lub w wskazanych przez nauczyciela zakładkach.
Pamiętaj, w tych miejscach będą zamieszczane przez nauczycieli ważne dla Ciebie informacje np. dotyczące zadań do wykonania lub prac domowych.
10. Wszelkie problemy w pracy z platformą edukacyjną zgłaszaj nauczycielowi prowadzącemu zajęcia lub wychowawcy klasy.
11. Twoja nieobecność podczas zajęć zdalnych lub brak aktywności w czasie wykonywania zadań na platformie edukacyjnej skutkować będzie zaznaczeniem Twojej nieobecności na tych zajęciach.
12. Jeżeli przekazana przez Ciebie praca, podlegająca ocenie, okaże się plagiatem, otrzymasz ocenę niedostateczną.
13. Administrator ma prawo zgłaszać wychowawcy i Opiekunowi każde niewłaściwe korzystanie z konta Użytkownika, ponieważ ma dostęp do KAŻDEGO KONTA!!!!!!
14. W przypadku naruszenia niniejszych zasad, wyciągnięte zostaną wobec Ciebie konsekwencje przewidziane w Statucie Zespołu.
Regulamin_korzystania_z_platformy_Office_365_dla_Edukacji.docx
Zasady_zachowania_ucznia_ZSP_nr_2_OlkuszTEAMS.doc